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LUX- Knowledge & Information Assistant

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Knowledge Management
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190000M4 Requisition #

Clifford Chance est l'un des cabinets d'avocats d'affaires les plus importants au monde et intervient pour de grandes entreprises et multinationales, des banques et institutions financières dans le domaine du droit des sociétés, fusions et acquisitions, banque & finance, marchés de capitaux et régulation financière, contentieux international, fiscalité transactionnelle et fonds d'investissement.


Le département Knowledge & Information est responsable du traitement et de la circulation de l'information juridique ainsi que de la gestion des connaissances du cabinet.


Le département Knowledge & Information est responsable du traitement et de la circulation de l'information juridique ainsi que de la gestion des connaissances du cabinet.


Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, le "Knowledge & Information Assistant" a pour mission principale d'assister le manager du département dans la gestion du centre de documentation et des différents outils de Knowledge Management et participe également au développement de projets innovants. 


RESPONSABILITES


  • Participer à la gestion administrative de la bibliothèque juridique (suivi et réception des commandes, catalogage etc.);
  • Contribuer à la gestion documentaire du centre de documentation (actualisation du fonds documentaire, mise à jour de bases de données, mise à jour de l'intranet, etc.)
  • Participer à la diffusion de l'information et de l'actualité juridique (veille, newsletters, etc.);
  • Assister les juristes et avocats dans leurs recherches et les former aux ressources mises à leur disposition;
  • Participer activement aux nouveaux projets liés au knowledge management, tant au niveau local que global, et à l'amélioration continue des services du département.

Formation : 

Diplôme d'études supérieures (min. bac +2 ou graduat) dans le domaine du droit, de la documentation / des sciences de l'information ou de l'administratif.


Expérience : 

Vous justifiez d'une première expérience ou d'un stage de fin d'études dans une fonction similaire ou dans le domaine administratif.


Compétences linguistiques et informatiques : 

  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (la connaissance du luxembourgeois et de l’allemand présente un avantage).

  • Maîtrise des logiciels Outlook, Excel, Word et PowerPoint.

  • La connaissance de bases de données juridiques représente un avantage.


Soft skills : 

  • Excellent sens de l'organisation, capacité à gérer de multiples priorités 

  • Sens du relationnel et une forte orientation service

  • Flexibilité, dynamisme et proactivité

  • Rigueur


Ce que nous offrons : 


Ce rôle vous offrira un aperçu complet du traitement / de la circulation de l'information et de la gestion des connaissances au sein d'un cabinet d'avocats de renom.

Vous serez en contact direct et quotidien avec les avocats des différents départements juridiques au sein du bureau de Luxembourg et avec les membres des différents équipes dédiées au "Knowledge Management" dans le réseau. Vous aurez également la possibilité de développer vos compétences en participant à l'amélioration continue des services et par le biais de différentes formations.


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